Kosten-/Prozessanalyse
Istaufnahme – Nachhaltigkeit– Sollsituation
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Mehr Zeit gefällig?
Neueste Studien zeigen: Ein effizientes Dokumentenmanagement kann die Produktivität in einem Unternehmen um bis zu 20 Prozent steigern. Für Sie bedeutet das konkret: ein Extratag pro Woche! Wenn das kein Argument ist. Wir zeigen Ihnen gerne und ganz genau, wie das geht und wie wir diesen Extratag für Sie rausholen. Nehmen Sie uns beim Wort.
Ständig haben wir Zugang zu mehr digitalen Informationen. Managed Document Services sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen im richtigen Format haben. Dazu betrachten wir die Datenflüsse in Ihrem Unternehmen
Input – Throughput – Output
Marktforschungsstudien zufolge werden in Europa schätzungsweise mehr als €14 Mrd. pro Jahr für die Verwaltung von Dokumenten ausgegeben. Wir können Ihnen jedoch in partnerschaftlicher Zusammenarbeit helfen, Ihr Dokumentenmanagement zu verwalten und auf diese Weise Ihre Kosten zu reduzieren. Ein fünfstufiger Prozess vom ersten Überblick bis zur engen Partnerschaft verhilft Ihnen zu clevereren, effizienteren Informationsabläufen.
Kosten-/
Prozessanalyse
IST-Bürosituation
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die Drucklandschaft über viele Jahr oft ohne Konzept und rein bedarfsorientiert gewachsen.
Im Laufe der Zeit sind in der Regel für das gesamte Unternehmen viele unterschiedliche Drucksysteme von unterschiedlichen Herstellern angeschafft worden.
Das Ergebnis: hohe Gesamtbetriebskosten bedingt durch eine heterogene Systemlandschaft, eine Intransparente Kostensituation und eine nicht ausgelastete Druckerflotte.
SOLL-Bürosituation
Das Analyseergebnis bildet die Basis für eine Individuelle Lösung für das Druck- und Dokumentenmanagement, Inklusive der bewährten Seltenpreismodelle 1=1 PAY PER PAGE und 1=1 PAY PER PAGE GREEN von Ricoh.
Die kosten für die Bürokommunikation können durchschnittlich um 20% bis 30% gesenkt werden.
Gleichzeitig kann die Umweltbilanz nachhaltig verbessert werden – durch einen geringeren Energieverbrauch und weniger CO²-Emmisionen.
Frank Decker
Dokumenten- & Informationsverarbeitung
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Niklas Becker
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