Kosten-/Prozessanalyse

Mehr Zeit gefällig? Überzeugen Sie sich selbst davon, wie wir Sie dabei unterstützen können, Informationen in Ihrer Organisation optimal zu nutzen.

Der Begriff Dokumentenmanagement beschreibt die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dazu gehört auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papierbasierter Dokumente in elektronischen Systemen.

 

Datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente mit Dokumentenmanagementsystem – DMS

Buchhaltung und Finanzen

Verabschieden Sie sich vom Papier und nutzen Sie intelligente automatische Prozesse, um Rechnungen und andere Dokumente durch produktive Workflows zu leiten. Mit den zentral gelagerten Daten ist immer schneller Zugriff gewähleistet.

Personalabteilung

Wenn Sie die richtigen Informationen an der richtigen Stelle vorfinden, können Sie kluge Führungsentscheidungen treffen und die besten Talente gewinnen, integrieren und langfristig binden.

E-Mail Archivierung

Schnell, einfach, integriert in Microsoft Outlook und/oder Microsoft Exchange. Gesetzeskonform nach GoBD und der DSGVO.

Die digitale Akte

Revolutionieren Sie Ihre Workflows und digitalisieren Ihre Akten. Mit unserer frei skalierbaren und individuell anpassbaren Lösung, gestallten Sie jegliche Akte intuitiv und effizient. Ob Personal-, Vertrags-, Projekt-, Fahrzeug- oder Fallakten – immer die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse.  

 

Vorteile des Dokumenten-Management

  • Zentrale Archivierung aller Dokumente
  • permanenter, sekundenschneller Zugriff auch von Mobilgeräten
  • Prozessoptimierung und Transparenz durch DMS-gestützte Workflows
  • geringer Platz- und Papierbedarf
  • Absicherung vor Feuer- und Wasserschäden
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

 

Unsere Partner

Wir vertrauen unseren ausgewählten Partnern und können deren Angebot nur empfehlen.

DocuWare 

DocuWare eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich.

 

BVL ARCHIVIO 

Die Stärken von BVL Archio liegen im vereinten und bereits vollständig installierten Komplettsystem, bestehend aus Hard- und Software. Papierloses Archivieren von Dokumenten bei gesetzeskonformer Datenhoheit auch in der App für das Smartphone.

 

SECUREPOINT – SECURITY SOLUTION 

Höchsten Schutz vor Vieren und Bedrohungen bietet Securepoint mit seiner UTM-Firewall und den vollumfänglichen Backup's. Mit dem intelligenten "Cloud Shield" ist immer ein Sicherer Zugriff gewähleistet, auch von den mobile devices.

 

Videos zum Veranschaulichen des DMS

Dokumenten-Management leicht gemacht:

 

Email-Archivierung mit Docuware:

 

 

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Gerne beraten wir Sie persönlich zu Ihren individuellen Wünschen.
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