Dokumenten-Management

Document ManagementDokumente mühelos erfassen, verbinden, konvertieren, verwalten und archivieren.

 

 

 

 

 

 

Wir bieten Ihnen eine Software für kleine bis mittelständische Unternehmen für integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten, etwa Office-, CAD-, eMail-, Spool- und andere Dateien, werden automatisch verarbeitet. Indexieren Sie ihre Dokumente direkt an multifunktionalen Systemen und ersparen Sie mühsame Nachbearbeitung an Ihrem PC. Die Informationen sind direkt in Ihrem Unternehmen über Web-Client verfügbar. Entdecken Sie Information on-Demand für sich und beschleunigen Sie nachhaltig Ihre Geschäftsprozesse. Durch die zahlreichen Erweiterungen und Kombinationsmöglichkeiten der Lösung unterstützen Sie die einzelnen Fachabteilungen in Ihrem Unternehmen.

Steigende Informationsflut.Tagtäglich erhalten und erzeugen wir immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch, sie halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mailsystem abzulegen. Eigentlich sind die enthaltenen Informationen sehr wertvoll für unsere tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg unseres Unternehmens. Doch oft wissen wir nicht mehr, wo wir selbst oder ein Kollege etwas abgelegt haben. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es sie in unserem Unternehmen gibt. Die Suche danach ist extrem mühsam. Trotz wachsender Informationsmenge fühlen wir uns immer schlechter informiert.

Informationen aktivieren. Elektronische Archivierung und Dokumenten-Management machen wertvolle Informationen nutzbar. Dokumente jeglicher Art und Herkunft werden in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt; an jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitgehend automatisch. Im Dokumenten-Pool stehen die Informationen allen Kollegen Wort für Wort thematisch sortiert zur Verfügung.
Mit wenigen Mausklicks zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt. Innerhalb kürzester Zeit können Sie dank mittlerweile ausgereifter und tausendfach bewährter Technik vom Nutzen modernen Dokumenten-Managements profitieren.

 

So profitieren Sie von Dokumenten-Management!

Unternehmen, die Dokumenten-Management einsetzen, verwalten Dokumente effizienter. Wie DMS funktioniert und warum es jedes Unternehmen haben sollte, erfahren Sie hier in diesem Video.

So profitieren Sie von Dokumenten-Management! >

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Dokumenten-Management mit DocuWare - revolutioniert die Papierablage!

Stellen Sie sich vor, Sie bräuchten dieselben Unterlagen nur in Ihren Scanner oder digitalen Kopierer zu legen und die geordnete Ablage erfolgt automatisch. Intelligent Indexing Service - revolutioniert die Papierablage > intellix

 

ZUGFeRD-Rechnungen einfach erstellen

Mit DocuWare Printer archivieren Sie Ihre Dokumente gleich beim Ausdrucken, und zwar strukturiert und mit Schlagworten versehen.

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